Vượt qua cạm bẫy lớn nhất khi thiết kế slide thuyết trình

ThaiHaBooks- Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà phần lớn diễn giả thường mắc phải là khi biết phải trình bày một bài thuyết trình, họ liền lập tức mở PowerPoint hoặc Keynote và bắt đầu trút hết thông tin vào các slide. Kết quả sẽ là một bài thuyết trình hết sức khô khan, tẻ nhạt, thừa mứa chữ nghĩa và thiếu thốn cảm hứng.

Mục tiêu của cuốn sách Nguyên tắc thiết kế slide chuẩn TED không chỉ giúp bạn tạo ra những slide hấp dẫn, mà còn nhằm tạo ra những slide hiệu quả để thông điệp của bạn trở nên dễ hiểu hơn. Thiết kế slide không chỉ khiến slide trông đẹp mắt hơn, đó còn là việc loại bỏ những thứ thừa thãi, đơn giản hóa và làm nổi bật thông điệp.

Điều đầu tiên tôi khuyên bạn nên làm là tìm ra thông điệp cốt lõi của mình. Thông điệp cốt lõi là ý tưởng quan trọng nhất mà bạn muốn khán giả tiếp nhận được từ bài thuyết trình. Ý tưởng mà bạn muốn khán giả ghi nhớ là gì?

ThemeSyntaxError[Illegal template name snippet_code] Thông điệp cốt lõi của bạn cần phải dưới mười từ. Nếu bạn còn không hiểu rõ thông điệp cốt lõi của mình thì khán giả càng không thể hiểu được. Hãy tự hỏi bản thân:

“Nếu khán giả quên tất cả những điều tôi nói thì thông điệp duy nhất mà tôi muốn họ ghi nhớ là gì?”

Thông điệp cốt lõi trong bài thuyết trình là tối quan trọng vì nó giúp bạn quyết định nên giữ lại và gạt bỏ điều gì. Bạn có thể có một câu chuyện ấn tượng, một ví dụ hoặc số liệu thống kê nào đó muốn đưa vào bài thuyết trình. Vậy bạn nên đưa vào hay loại bỏ? Nếu nó hỗ trợ thông điệp cốt lõi của bạn, hãy giữ lại.

Còn không, hãy loại bỏ. Nó có thể rất thú vị, nhưng lại không phù hợp với bài thuyết trình này. Làm được như vậy, bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên sáng tỏ và rõ ràng.

Bài viết được trích từ cuốn sách Những nguyên tắc thiết kế slide chuẩn TED, sách do ThaiHaBooks ấn hành!

Tóm tắt 3 điểm mấu chốt:

1. Tránh cám dỗ trút hết thông tin mình có vào các slide.

2. Chỉ truyền tải duy nhất một thông điệp mấu chốt.

3. Viết thông điệp cốt lõi dưới mười từ