4 "mẫu câu lệnh" giúp bạn xử lý nhiều tình huống khác nhau từ công việ

Trong quá trình sáng tạo hằng ngày, bạn có luôn chật vật giữa hai thái cực, hoặc là quá “đao to búa lớn”, hoặc là quá “mờ nhạt” không?

“Phương pháp cấu trúc hóa câu lệnh” của DeepSeek có thể giúp bạn tạo ra một bài phát biểu vừa có chiều sâu vừa sát thực tế chỉ trong 3 phút. Thông qua các mẫu câu lệnh chính, bạn sẽ từng bước cách sử dụng AI để vượt qua những thách thức trên hành trình sáng tạo.

1. Câu lệnh xây dựng khung: Xây dựng bố cục bài phát biểu

Áp dụng cho:

- Xây dựng khung nội dung cho văn bản, báo cáo, bài phát biểu…

- Sắp xếp kế hoạch du lịch, tụ họp gia đình, lập kế hoạch học tập, lập kế hoạch mục tiêu cá nhân.

Bằng việc xác định rõ 03 yếu tố:

- Yếu tố 1: Bối cảnh

- Yếu tố 2: Mục tiêu

- Yếu tố 3: Yêu cầu

Ba yếu tố này giúp bạn nhanh chóng xây dựng bố cục rõ ràng, tăng tính mục tiêu cho bài phát biểu.

Ví dụ tham khảo:

- Yếu tố 1: Bối cảnh: Mặc dù doanh thu công ty năm nay tăng 30%, nhưng cạnh tranh trong ngành đang gia tăng.

- Yếu tố 2: Mục tiêu: Viết một bài phát biểu dịp năm mới, dài 5 phút, nêu nổi bật thành tích và thách thức, truyền năng lượng tích cực.

- Yếu tố 3: Yêu cầu: Tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng như “vững bước tiến lên”, thay thế những lời nói suông bằng các ví dụ về tăng trưởng người dùng, câu chuyện của nhân viên tuyến đầu, đồng thời thông báo về phúc lợi khám sức khỏe cho toàn thể nhân viên vào năm sau.

Câu lệnh tham khảo:

Dựa trên bối cảnh doanh thu của công ty năm nay tăng 30% nhưng cạnh tranh trong ngành gia tăng, hãy viết một bài phát biểu cho dịp năm mới dài 5 phút, nêu nổi bật thành tích và thách thức, truyền năng lượng tích cực, tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng như “vững bước tiến lên”, thay thế những lời nói suông bằng các ví dụ về tăng trưởng người dùng, câu chuyện của nhân viên tuyến đầu, đồng thời thông báo về phúc lợi khám sức khỏe cho toàn thể nhân viên vào năm sau.

2. Câu lệnh chuyên môn: Nâng cao mức độ chuyên môn và mức độ phù hợp của phong cách

Áp dụng cho:

- Viết bài học thuật, xây dựng chiến lược kinh doanh, đánh giá phương án kỹ thuật, thảo luận về xu hướng của ngành.

- Tư vấn sức khỏe, lập kế hoạch đầu tư tài chính, gợi ý phong cách trang trí nội thất, viết review sách/phim.

Câu lệnh chuyên môn bao gồm 3 yếu tố:

- Yếu tố 1: Vai trò

- Yếu tố 2: Bối cảnh

- Yếu tố 3: Phong cách ngôn ngữ

Xác định 03 yếu tố này giúp AI đưa ra kết quả có chuyên môn cao và phong cách phù hợp, từ đó cải thiện hiệu quả các sản phẩm từ AI.

Ví dụ tham khảo:

- Yếu tố 1: Vai trò: AI đóng vai trò là chuyên gia kỳ cựu trong ngành, chuyên phân tích xu hướng thị trường.

- Yếu tố 2: Bối cảnh: Hiện tại, quá trình chuyển đổi số trong ngành đang được đẩy nhanh, thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

- Yếu tố 3: Phong cách ngôn ngữ: Chuyên nghiệp, có thẩm quyền, kết hợp phân tích dữ liệu và ví dụ thực tế.

Câu lệnh tham khảo:

Giả sử bạn là chuyên gia kỳ cựu trong lĩnh vực AI (vai trò), xuất sắc trong việc phân tích xu hướng thị trường, hướng tới đối tượng là người ra quyết định cho doanh nghiệp (đối tượng), trong bối cảnh thị trường đang cạnh tranh ngày càng gay gắt, hãy tối ưu hóa lại nội dung dưới đây để phù hợp với thói quen diễn đạt chuyên môn của vai trò này: ThemeSyntaxError[Illegal template name snippet_code] .

3. Câu lệnh thẩm định: Bí quyết để bản thảo được thông qua ngay lần đầu

Áp dụng cho:

- Thẩm định văn bản, rà soát báo cáo, biên tập, hiệu đính sách, thẩm định văn bản pháp lý.

- Thẩm định bài đăng mạng xã hội, cân nhắc nội dung thư từ, tối ưu hóa ghi chép cá nhân, xem xét lại email quan trọng.

Câu lệnh thẩm định bản thảo chính là chỉ dẫn chiến thuật, giúp bạn chuẩn bị thật tốt khi trình bày với cấp trên/đối tác/khách hàng, chỉ cần nộp một lần là được thông qua.

Câu lệnh thẩm định gồm 3 yếu tố:

- Yếu tố 1: Mục tiêu

- Yếu tố 2: Kiểm tra

- Yếu tố 3: Đề xuất điều chỉnh.

Xác định 03 yếu tố sẽ giúp AI tối ưu hóa và chỉnh sửa bản thảo sao cho đảm bảo nội dung bám sát mục đích, nâng cao chất lượng tổng thể của bản thảo.

Ví dụ tham khảo:

- Yếu tố 1: Mục tiêu: Đảm bảo một bài viết khoa học thường thức truyền tải chính xác kiến thức khoa học, phù hợp với đối tượng độc giả thanh thiếu niên.

- Yếu tố 2: Kiểm tra: Kiểm tra xem có lỗi sai về mặt khoa học không, ngôn ngữ có dễ hiểu không, ví dụ có phù hợp không.

- Yếu tố 3: Đề xuất điều chỉnh.Sử dụng từ ngữ đơn giản, sử dụng ví dụ phù hợp với nội dung khoa học thường thức.

Câu lệnh tham khảo:

Giả sử bạn là chuyên gia giáo dục giàu kinh nghiệm, để đảm bảo nội dung bám sát mục tiêu là có một bài viết khoa học thường thức, truyền tải chính xác kiến thức khoa học, phù hợp với độc giả thanh thiếu niên (mục tiêu), hãy kiểm tra xem có lỗi sai về mặt khoa học không, ngôn ngữ có dễ hiểu không, ví dụ có phù hợp không (điểm kiểm tra). Nếu có lỗi sai khoa học, tham khảo tài liệu uy tín để chỉnh sửa; đơn giản hóa những đoạn diễn đạt khó hiểu; thay thế những ví dụ không phù hợp bằng ví dụ phù hợp hơn (đề xuất điều chỉnh).

4. Câu lệnh tối ưu hóa: Tinh chỉnh cho đến hoàn hảo

Áp dụng cho:

- Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn sản phẩm, cải thiện kế hoạch tiếp thị, tối ưu hóa giao diện trang web, tái định hình thương hiệu.

- Cải thiện CV cá nhân, cải thiện công thức nấu ăn, gợi ý cách bày bố nội thất.

Khi viết lách, bạn có bao giờ cảm thấy những gì mình viết ra vẫn chưa “tới”, sửa đi sửa lại mà vẫn bế tắc? Câu lệnh tối ưu hóa có thể giúp bạn giải quyết nỗi lo này.

Câu lệnh tối ưu hóa gồm 3 yếu tố:

- Yếu tố 1: Mục tiêu tối ưu hóa

- Yếu tố 2: Phương pháp tối ưu hóa

- Yếu tố 3: Hiệu quả mong đợi.

Mục tiêu tối ưu hóa nêu rõ bạn muốn cải thiện những khía cạnh nội dung quan trọng nào, ví dụ như tăng cường logic, nâng cao sức lan tỏa.

Ví dụ tham khảo

- Yếu tố 1: Mục tiêu tối ưu hóa: Nâng cao tỷ lệ chuyển đổi của một bài viết quảng cáo sản phẩm.

- Yếu tố 2: Phương pháp tối ưu hóa: Tăng tỷ lệ mua hàng của khách hàng, làm nổi bật tính độc đáo của sản phẩm, tối ưu hóa cách trình bày văn bản.

- Yếu tố 3: Hiệu quả mong đợi: Tỷ lệ chuyển đổi của bài viết quảng cáo tăng 20%.

Câu lệnh tham khảo:

Dựa trên mục tiêu tối ưu hóa là nâng cao tỷ lệ chuyển đổi của bài viết quảng cáo sản phẩm (mục tiêu tối ưu hóa), hãy sử dụng các phương pháp tối ưu hóa như tăng tỷ lệ mua hàng của khách hàng, làm nổi bật tính độc đáo của sản phẩm, tối ưu hóa cách trình bày văn bản (phương pháp tối ưu hóa), để đạt được hiệu quả mong đợi là tỷ lệ chuyển đổi của bài quảng cáo tăng 20% (hiệu quả mong đợi).

Dù bạn là nhân viên văn phòng, chủ doanh nghiệp, người sáng tạo nội dung, sinh viên, freelancer hay các bà mẹ bỉm sữa, ai cũng có thể tìm thấy những ứng dụng thiết thực dành cho mình.

Khám phá toàn bộ cẩm nang hướng dẫn chi tiết, kỹ thuật ứng dụng câu lệnh cho từng công việc, nhiệm vụ cụ thể: TẠI ĐÂY

>>> Xem thêm bài viết: Những thuật ngữ thường gặp khi sử dụng công cụ AI

Thái Hà Books.