Triết lý 3D và ứng dụng trong cuộc sống

"Ken - Ngày mai sống hay chết?" - viết về hành trình của một chàng trai trẻ trên con đường tìm lại chính mình, Ken đã được gặp người thầy định mệnh - tiến sĩ Son. Trong rất nhiều cuộc trò chuyện trao đổi giữa hai thầy trò, anh đã học được nhiều phương pháp thực tế để cải thiện bản thân. Hôm nay, Sách Thái Hà sẽ chia sẻ với độc giả một trích đoạn ngắn về "Triết lý 3D" được đề cập trong cuốn sách "Ken - Ngày mai sống hay chết?".

Dạ thưa thầy, thực ra trước kia con cũng từng lên kế hoạch tập thể dục mỗi sáng và đọc sách mỗi ngày, nhưng chỉ làm được vài ngày, sau đó thì bận rộn việc học quá nên con không thể tiếp tục được. Con biết đó cũng chỉ là lý do lý trấu, nhưng quả thật để duy trì thói quen tập thể dục không phải là một điều dễ dàng. Thầy có bí kíp gì không?”

Ken thành thật nói và cảm thấy hơi xấu hổ nên anh khẽ cúi đầu nhìn xuống.

“Thôi được! Thầy sẽ chỉ con triết lý 3D nhé!”

“Triết lý 3D nghĩa là gì ạ?”

“Triết lý 3D, tức là ‘làm đúng, làm đủ, làm đều’. Đó là một phương pháp quản lý thời gian và công việc nhằm tối ưu hóa hiệu suất và phát triển bản thân bền vững mỗi ngày”.

Ồ, con nghe thì đã hiểu đại khái rồi, nhưng thầy có thể nói rõ ra được không ạ?”

“Ừm. Thế này nhé.

Thứ nhất: Làm đúng! 

Tức là phải làm đúng việc cần làm, không làm những việc thừa thãi vô bổ. 

Phải xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của công việc, tránh sai sót. Hiểu rõ nhiệm vụ và tiêu chuẩn chất lượng mà con muốn đạt được. Sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp. Áp dụng các kỹ thuật, công nghệ sao cho hiệu quả nhất. Sau khi hoàn thành công việc, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng nó được thực hiện đúng cách.

Thứ hai: Làm đủ. 

Tức là làm đầy đủ những việc cần làm, không bỏ sót nhiệm vụ nào, và làm vừa sức, bởi ‘cố quá cũng thành quá cố’. 

Con phải lên kế hoạch cụ thể. Viết ra danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày. Nếu cần, hãy chia nhỏ công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, như vậy sẽ giúp xử lý công việc nhanh chóng và bớt bị rối. Ngoài ra, con phải biết quản lý thời gian cẩn thận bằng cách áp dụng các công cụ như lịch điện tử, ứng dụng quản lý công việc và sắp xếp các nhiệm vụ cần thực hiện.

Thứ ba: Làm đều. 

Con phải đảm bảo sự nhất quán. Thiết lập thói quen. Duy trì một lịch trình làm việc cố định, đảm bảo rằng mỗi ngày con đều thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch. Tạo môi trường làm việc ổn định. Xây dựng một không gian làm việc yên tĩnh, không bị gián đoạn để giúp con tập trung hơn. Đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Phải có mục tiêu rõ ràng cho từng ngày, từng tuần và từng tháng để theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời”.

Ken nghe rồi gật gù. Là người thông minh, anh nhanh chóng hiểu được những gì tiến sĩ Son nói, dù có thể chưa nhớ rõ hết được. Ken hỏi thêm:

“Vậy, cách cụ thể để áp dụng triết lý 3D hiệu quả nhất là gì ạ?” – Ken hỏi sâu.

“Hỏi hay đấy. Các bước cụ thể để áp dụng triết lý 3D hiệu quả nhất chính là:

Thứ nhất, con phải lên kế hoạch hằng ngày. Bắt đầu ngày mới bằng việc lập danh sách các công việc cần làm. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất và đảm bảo có thời gian thực hiện chúng.

Thứ hai: Thiết lập thời gian làm việc cố định. Xác định thời gian làm việc cố định trong ngày. Đảm bảo thời gian này không bị gián đoạn bởi các yếu tố ngoại cảnh.

Thứ ba: Tập trung và hạn chế gián đoạn. Tắt thông báo từ điện thoại và máy tính khi làm việc. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro (làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút) để duy trì tập trung.

Thứ tư: Kiểm tra và đánh giá. Cuối ngày, hãy xem lại các nhiệm vụ đã hoàn thành. Đánh giá hiệu quả công việc và lập kế hoạch cho ngày hôm sau.

Thứ năm: Tạo động lực và phần thưởng. Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành công việc đúng và đủ”.

“Ồ, hay quá! Vậy lợi ích của triết lý 3D là gì ạ?” Ken hào hứng hỏi.

“Lợi ích của Triết Lý 3D thì rất nhiều. Một là tăng hiệu suất làm việc. Hai là xây dựng thói quen làm việc, giúp nâng cao kỷ luật cá nhân. Ba là giảm căng thẳng và áp lực. Khi công việc được thực hiện đều đặn và đúng cách, con sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn. Bốn là phát triển bền vững. Triết lý 3D không chỉ giúp con đạt được mục tiêu ngắn hạn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn”. – Tiến sĩ Son đáp.

Dù chỉ là một trích đoạn ngắn nhưng chắn hẳn chúng ta cũng đã thu nạp có cho mình kiến thức để áp dụng ngay vào cuộc sống, lên kế hoạch tạo lập các thói quen tốt cho bản thân. Để tìm hiểu nhiều hơn các phương pháp cũng như hành trình trưởng thành của Ken, mời bạn tìm đọc cuốn sách "Ken - Ngày mai sống hay chết?" của tác giả KINGKHA vừa được Thái Hà Books phát hành.

Tìm hiểu về cuốn sách TẠI ĐÂY

Thái Hà Books.